Einen Ordner als Linkseite veröffentlichen: So geht es mit ClippingMini

Beim Sammeln von Material dient ein Ordner als persönlicher Arbeitsbereich. Wenn Sie die Sammlung mit Kollegen oder Kunden teilen möchten, reicht eine reine Linkliste oft nicht aus. Eine übersichtliche Seite mit Titel und Beschreibung erleichtert den Einstieg.

Mit Ordner veröffentlichen erstellt ClippingMini aus einem gespeicherten Ordner eine eigene Freigabeseite. Sie benötigen dafür weder eine separate Website noch einen eigenen Server. Ordnen Sie einfach die Inhalte und passen Sie die Veröffentlichungseinstellungen an.

Sie müssen nicht alle Einstellungen sofort ausfüllen. Legen Sie zuerst fest, welche Inhalte sichtbar sein sollen. Aktivieren Sie danach nur die Funktionen, die Sie für die Freigabe benötigen.

Dieser Leitfaden fasst die wichtigsten Schritte beim Veröffentlichen eines Ordners in fünf Bereiche zusammen.

1. Ordner veröffentlichen und Seite einrichten

Öffnen Sie den gewünschten regulären Ordner und wechseln Sie zu Ordnerinformationen → Veröffentlichen. Klicken Sie auf Veröffentlichen. ClippingMini erstellt eine eigene Adresse im Format page.clippingmini.com/contents/...; der Status wechselt zu „Im Web veröffentlicht“. Die folgenden Beispiele basieren auf diesem freigegebenen Beispielordner.

Systemordner, deren Name sich nicht ändern lässt, können Sie nicht veröffentlichen. Um Inhalte daraus zu teilen, erstellen Sie einen regulären Ordner und verschieben die gewünschten Einträge dorthin.

Veröffentlichungsadresse prüfen

Nach der Veröffentlichung können Sie den Link direkt aus dem Adressfeld oben kopieren. Unten stehen außerdem Veröffentlichung aufheben, Vorschau und Seitenlink kopieren zur Verfügung.

1. Prüfen Sie mit Vorschau, was Besucher sehen.
2. Wenn alles passt, wählen Sie das Link-Symbol im Adressfeld oder Seitenlink kopieren.
3. Soll der Ordner nicht mehr öffentlich sein, wählen Sie Veröffentlichung aufheben. Die Inhalte sind dann auch über die bisherige Adresse nicht mehr erreichbar.

Wenn Sie später Einträge ergänzen oder neu sortieren, benötigen Sie keine neue Adresse. Die Änderungen erscheinen automatisch unter dem vorhandenen Freigabelink.

Herausgeberprofil einrichten

Im Herausgeberprofil legen Sie fest, welcher Name und welches Bild im Kopf der Freigabeseite erscheinen. Bei der ersten Veröffentlichung übernimmt ClippingMini den Namen und das Profilbild des aktuellen Kontos.

Öffnen Sie das Profil, prüfen Sie Name und Bild und wählen Sie Speichern. Fehlt eine der beiden Angaben, lässt sich das Profil nicht speichern. Auch wenn nur ein Firmen- oder Teamname erscheinen soll, benötigen Sie daher ein Bild.

Herausgeberprofil

Name des Herausgebers

HADFAMILY

Profilbild

Bild ändern

SchließenSpeichern

Titel, Beschreibung und Vorschaubild festlegen

Unter In sozialen Netzwerken teilen und Suchmaschinenindexierung legen Sie Titel, Beschreibung und Bild für die Freigabe fest.

• Bleibt der Titel leer, wird stattdessen der Ordnername verwendet.
• Beschreiben Sie in zwei oder drei Sätzen, welche Inhalte der Ordner enthält.
• Das Bild wird für Vorschauen in sozialen Netzwerken und für Suchmaschinen-Metadaten verwendet.

Das Bild wird nicht als Hintergrund der Freigabeseite angezeigt. Es erscheint als Vorschaubild, wenn Sie den Link beispielsweise über KakaoTalk oder ein soziales Netzwerk teilen.

HADFAMILY •••

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Auf dem dunklen Hintergrund der ClippingMini-Freigabeseite erscheinen Herausgeber, Titel, Beschreibung und Ordnerinhalte. Das Beispiel oben zeigt die Miniaturansicht.

2. Die passende Darstellung für die Inhalte wählen

Unter Ansicht in den Veröffentlichungseinstellungen können Sie zwischen Liste, Karten und Miniaturen wählen. ClippingMini speichert den viewMode des Ordners sofort; eine separate Schaltfläche zum Speichern gibt es nicht. Über Vorschau können Sie die Varianten direkt vergleichen.

Liste

Karten

Miniaturen

Liste: für viele Links

Favicon, Titel und Quelldomain stehen kompakt in nahezu einer Zeile. Auch Einträge ohne Bild bleiben übersichtlich, und viele Links passen gleichzeitig auf den Bildschirm. Diese Ansicht eignet sich besonders für Dokumentarchive und interne Referenzsammlungen, in denen Links schnell auffindbar sein sollen.

Karten: für Beschreibungen und Notizen

Unter dem Titel erscheint ein großes Bild, darunter folgen Beschreibung und Notiz. Wählen Sie diese Ansicht, wenn Sie bei jedem Link ausführlicher erklären möchten, warum er gespeichert wurde. Karten sind die Standardansicht; Ordner ohne eigene Auswahl werden daher in dieser Ansicht geöffnet.

Miniaturen: um Inhalte und Bilder zu vergleichen

Titel und Kurzbeschreibung stehen links, die Miniatur rechts. Trennlinien grenzen die Einträge voneinander ab. Diese Ansicht eignet sich für Produktsammlungen, Designreferenzen oder Videolisten, bei denen Bilder die Orientierung erleichtern.

3. Inhalte teilen und Aktionen anbieten

Zu diesem Bereich gehören In sozialen Netzwerken teilen, In Website einbetten und Benutzerdefinierte Schaltflächen. Über die ersten beiden Funktionen verbreiten Sie die Seite. Mit benutzerdefinierten Schaltflächen bieten Sie Besuchern passende Folgeaktionen an.

In sozialen Netzwerken teilen

Nach dem Öffnen der Einstellungen sehen Sie links X, WhatsApp, LinkedIn, Facebook, Telegram, Pinterest und Reddit. Rechts befinden sich die Eingabefelder für Titel, Beschreibung und Bild.

1. Geben Sie Titel und Beschreibung ein.
2. Laden Sie ein Vorschaubild hoch.
3. Wählen Sie links den gewünschten Dienst, um dessen Beitragseditor zu öffnen.
4. Möchten Sie nur den Link weitergeben, wählen Sie unten Seitenlink kopieren.

Fehlt eine erforderliche Angabe für Titel, Beschreibung oder Bild, lässt sich die Freigabe in sozialen Netzwerken nicht starten. Für Pinterest ist ein Bild besonders wichtig, da es zu den geteilten Daten gehört.

In eine Website einbetten

Unter In Website einbetten erstellt ClippingMini einen iframe-Code mit der aktuellen Ordneradresse. Wählen Sie Code kopieren und fügen Sie den Code in den HTML-Bereich Ihrer Website ein.

Der Standardcode verwendet eine Breite von 100% und eine Höhe von 600px. Passen Sie die Höhe bei Bedarf an den verfügbaren Platz an. Wenn Sie die Veröffentlichung des Ordners aufheben, sind die Inhalte auch in der Einbettung nicht mehr sichtbar. Bei einem passwortgeschützten Ordner müssen Besucher das Passwort auch im iframe eingeben.

Benutzerdefinierte Schaltflächen einrichten

Mit diesen Schaltflächen platzieren Sie Kontaktmöglichkeiten oder externe Links dauerhaft am unteren Rand der Freigabeseite. Verfügbar sind E-Mail, Telefon, Instagram, Telegram und eine Kartenadresse. Zusätzlich können Sie Kommentare aktivieren. Eine Telefonnummer lässt sich alternativ mit WhatsApp verknüpfen.

Für eine zusätzliche Schaltfläche geben Sie ein Symbol, einen Namen mit höchstens zehn Zeichen und die Ziel-URL an. Insgesamt können Sie höchstens fünf Standard- und zusätzliche Schaltflächen speichern. Zeigen Sie nur Aktionen an, die Besucher tatsächlich benötigen.

Die benutzerdefinierten Schaltflächen bleiben am unteren Rand der Freigabeseite fixiert. Wenn Besucher die Kommentare oder einen Inhalt öffnen, wird dieser Bereich vorübergehend ausgeblendet.

4. Sichtbarkeit und Downloads steuern

Suchmaschinenindexierung, Zugriffspasswort und Downloads steuern unterschiedliche Aspekte der Freigabe: Die Indexierung legt fest, ob die Seite auffindbar ist. Das Passwort regelt den Zugriff. Die Download-Einstellung bestimmt, ob Besucher Dateien herunterladen dürfen.

Suchmaschinenindexierung Aktiv

Legt fest, ob die Seite in Suchmaschinen und der öffentlichen Suche erscheinen darf.

Zugriffspasswort einrichten

Nur Personen mit dem festgelegten Passwort können den Ordner öffnen.

Downloads von Inhalten erlauben

Legt fest, ob Dokumente, Bilder und Videos heruntergeladen werden dürfen.

Schaltfläche „ClippingMini kostenlos testen“ ausblenden

Blendet den Hinweis auf ClippingMini am unteren Rand der Freigabeseite aus.

Suchmaschinenindexierung

Öffnen Sie die Einstellungen, aktivieren Sie Suche erlauben und prüfen Sie Linktitel, Beschreibung und Vorschaubild in der Suchvorschau. Wählen Sie anschließend Speichern.

Bei aktivierter Indexierung dürfen Suchmaschinen-Crawler die Seite erfassen. Eine veröffentlichte Seite kann außerdem in die ClippingMini-Sitemap und die öffentliche Suche aufgenommen werden, wenn Titel und Herausgeberprofil vorhanden sind und weder ein Passwort noch eine Standortbeschränkung den Zugriff einschränkt. Bei deaktivierter Indexierung erhält die Seite noindex.

Zugriffspasswort einrichten

Geben Sie in den Einstellungen das gewünschte Passwort ein und wählen Sie Sperren. Besucher müssen das Passwort eingeben, bevor sie die Ordnerinhalte sehen können. Testen Sie den Zugriff vor dem Teilen selbst in der Vorschau.

Um das Passwort zu entfernen, wählen Sie im selben Dialog Entsperren. Passwortgeschützte Ordner erscheinen auch bei aktivierter Suchfreigabe weder in der öffentlichen Sitemap noch in der öffentlichen Suche. Je nach Tarif kann diese Funktion eingeschränkt sein.

Downloads von Inhalten erlauben

Bei aktiviertem Schalter können Besucher Dokumente, Bilder und Videos im Desktop-Viewer herunterladen. Wenn Sie ihn deaktivieren, gilt die Download-Sperre für den gesamten Ordner.

Die Ordnereinstellung gilt als Standard für alle Inhalte. Möchten Sie nur einzelne Inhalte sperren, prüfen Sie deren Download-Einstellungen separat. Sobald der Download auf Ordner- oder Eintragsebene gesperrt ist, steht er nicht zur Verfügung.

Schaltfläche „ClippingMini kostenlos testen“ ausblenden

Am unteren Rand der Freigabeseite erscheint standardmäßig die Schaltfläche ClippingMini kostenlos testen. Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, wird nur der Hinweis ausgeblendet; Herausgeberprofil und Inhalte bleiben unverändert. Die Funktion ist für Seiten gedacht, auf denen nur das bereitgestellte Material erscheinen soll, und steht in kostenpflichtigen Tarifen zur Verfügung.

5. Nutzung nach der Veröffentlichung auswerten

Der letzte Bereich umfasst Statistiken und Benutzerdefiniertes Skript. Damit werten Sie aus, wie Besucher die veröffentlichte Seite nutzen, oder binden ein externes Analysewerkzeug ein.

Statistiken auswerten

Öffnen Sie in den Veröffentlichungseinstellungen Statistiken und wählen Sie den gewünschten Zeitraum. Das obere Diagramm zeigt die Aufrufe im zeitlichen Verlauf. Darunter werden die Besucher nach Browser, Gerät, Betriebssystem, Zugriffsquelle und Land aufgeschlüsselt.

Das kleine Liniendiagramm rechts in der Einstellungsliste zeigt die jüngsten Aufrufe auf einen Blick. Detaillierte Werte finden Sie in der Statistikansicht. Verfügbare Zeiträume und Datenumfang können je nach Tarif variieren.

Benutzerdefiniertes Skript einfügen

Mit dieser Funktion binden Sie externe Analysewerkzeuge oder benötigtes Inline-JavaScript in die Freigabeseite ein. Öffnen Sie Benutzerdefiniertes Skript, fügen Sie den Code ein und wählen Sie Speichern.

Die Tags <script> und </script> werden beim Speichern entfernt. Fügen Sie daher nur den JavaScript-Code ein, der innerhalb dieser Tags stehen würde. Der Code wird im Browser der Besucher ausgeführt. Verwenden Sie keine Skripte aus unbekannten Quellen und hinterlegen Sie hier keine geheimen Kontodaten. Auch diese Funktion kann je nach Tarif eingeschränkt sein.

Empfohlener Ablauf für die erste Veröffentlichung

1. Sammeln und sortieren Sie die öffentlichen Inhalte in einem regulären Ordner.
2. Veröffentlichen Sie den Ordner und legen Sie Herausgeber, Titel, Beschreibung und Vorschaubild fest.
3. Vergleichen Sie Liste, Karten und Miniaturen in der Vorschau.
4. Legen Sie Suchmaschinenindexierung, Zugriffspasswort und Download-Berechtigungen fest.
5. Richten Sie nur die benötigten sozialen Netzwerke, Einbettungscodes und benutzerdefinierten Schaltflächen ein.
6. Öffnen und prüfen Sie die veröffentlichte Adresse, bevor Sie sie teilen. Werten Sie später die Statistiken aus.

Nicht jede Option ist für jeden Ordner erforderlich. Für eine öffentliche Materialsammlung sind Suchmaschinenindexierung und Freigaben in sozialen Netzwerken besonders wichtig. Bei Unterlagen für einen begrenzten Kundenkreis haben Zugriffspasswort und Download-Sperren Vorrang. Auf Veranstaltungs- oder Portfolioseiten können benutzerdefinierte Schaltflächen besonders nützlich sein.

Legen Sie zuerst den Zweck des Ordners fest und aktivieren Sie nur die dafür benötigten Funktionen. Inhalte und Ansicht können Sie auch nach der Veröffentlichung unter derselben Adresse ändern. Veröffentlichen Sie die Seite, sobald die wesentlichen Einstellungen stimmen, und passen Sie sie später bei Bedarf an.